Hoja de Cálculo:

Filtro automático

Descripción:

El Filtro automático permite mostrar un subconjunto de la lista. Por ejemplo, la siguiente muestra una hoja de cálculo antes de ser filtrada:

Factura

Cliente

Unidad

Precio por Unidad

Monto

2155

Sánchez y Pérez

15

$2.50

$37.50

2160

La Palapa

15

$2.50

$37.50

2162

La Palapa

15

$2.40

$36.00

2161

Tiendas Limitadas

20

$2.50

$50.00

2163

Sánchez y Pérez

20

$2.40

$48.00

2154

Comidas Especiales

24

$2.40

$57.60

2157

Los Palos Verdes

25

$2.25

$56.25

2159

Tiendas Limitadas

25

$1.95

$48.75

2156

El Restaurante

30

$2.00

$60.00

2158

Sánchez y Pérez

30

$2.00

$60.00

 

Si usted desea filtrar la lista según el cliente y mostrar solamente los de Sánchez y Pérez, la hoja de cálculo filtrada sería como ésta:

Factura

Cliente

Unidad

Precio por Unidad

Monto

2155

Sánchez y Pérez

15

$2.50

$37.50

2163

Sánchez y Pérez

20

$2.40

$48.00

2158

Sánchez y Pérez

30

$2.00

$60.00

Observaciones:

Cuando usted selecciona el comando Filtro en el menú Datos y luego Filtro automático, Excel coloca flechas desplegables directamente en los rótulos de columna de la lista. Si hace clic en una flecha, aparecerá una lista de todos los elementos únicos de la columna. Si selecciona un elemento de la lista de una columna específica, ocultará instantáneamente todas las filas menos las que contienen el valor seleccionado. Con el Filtro automático usted podrá especificar criterios personalizados para cada columna. Por ejemplo, usted podrá mostrar filas con valores que correspondan a un rango de valores, tales como valores de ventas superiores a 5.000 e inferiores a 10.000.


Problema para el estudiante:

Accese el documento de Excel que se llama Tortillas Excelentes, S.A.. En la hoja “Facturas” hay una lista que muestra varios datos de ventas. Modifique la presentación de esta hoja de cálculo al filtrarla mostrando únicamente las filas que tienen ventas de 25 o más unidades.

Fecha

Región

Ciudad

Factura

Cliente

Unidades

P/Unid.

Monto

22-Feb

Norte

Chihuahua

2154

Comidas Especiales

24

$ 2.40

$ 57.60

22-Feb

Norte

Monterrey

2155

Sánchez y Pérez

15

$ 2.50

$ 37.50

23-Feb

Sur

Tampico

2156

El Restaurante

30

$ 2.00

$ 60.00

23-Feb

Norte

Monclova

2157

Los Palos Verdes

25

$ 2.25

$ 56.25

23-Feb

Sur

Querétero

2158

Sánchez y Pérez

30

$ 2.00

$ 60.00

24-Feb

Sur

Jalapa

2159

Tiendas Limitadas

25

$ 1.95

$ 48.75

25-Feb

Norte

Saltillo

2160

El Restaurante

25

$ 2.25

$ 56.25

25-Feb

Sur

Jalapa

2161

Tiendas Limitadas

20

$ 2.50

$ 50.00

26-Feb

Norte

Saltillo

2162

La Palapa

15

$ 2.50

$ 37.50

26-Feb

Sur

Veracruz

2163

Sánchez y Pérez

20

$ 2.40

$ 48.00

27-Feb

Sur

Tampico

2164

Comidas Especiales

30

$ 2.25

$ 67.50

27-Feb

Norte

Monterrey

2165

Qué Rico

25

$ 2.35

$ 58.75

28-Feb

Norte

Monclova

2166

Los Palos Verdes

20

$ 2.40

$ 48.00

28-Feb

Norte

Saltillo

2167

Jaime's

15

$ 2.50

$ 37.50

28-Feb

Sur

Querétero

2168

Comidas Especiales

25

$ 2.50

$ 62.50

1-Mar

Norte

Monterrey

2169

Las Palmas

30

$ 1.95

$ 58.50

3-Mar

Sur

Jalapa

2170

Tiendas Limitadas

22

$ 2.00

$ 44.00

3-Mar

Sur

Tampico

2171

Suárez y Ruiz

10

$ 2.50

$ 25.00

3-Mar

Norte

Monterrey

2172

Sánchez y Pérez

25

$ 2.45

$ 61.25

4-Mar

Sur

Jalapa

2173

Hermanos Rodríguez

30

$ 2.50

$ 75.00

4-Mar

Norte

Monterrey

2174

Qué Rico

30

$ 2.00

$ 60.00

5-Mar

Sur

Tampico

2175

Comidas Especiales

25

$ 1.95

$ 48.75

5-Mar

Sur

Veracruz

2176

Los Tres Pinos

15

$ 2.25

$ 33.75

6-Mar

Norte

Chihuahua

2177

Panadería Las Luces

18

$ 2.25

$ 40.50

6-Mar

Norte

Monclova

2178

Los Palos Verdes

25

$ 2.00

$ 50.00

6-Mar

Norte

Monterrey

2179

Las Palmas

25

$ 2.50

$ 62.50

7-Mar

Sur

Veracruz

2180

El Azteca

30

$ 1.95

$ 58.50

7-Mar

Norte

Saltillo

2181

Jaime's

27

$ 2.50

$ 67.50

8-Mar

Sur

Querétero

2182

Comidas Especiales

20

$ 2.45

$ 49.00

9-Mar

Norte

Chihuahua

2183

Hermanos Rodríguez

25

$ 2.35

$ 58.75

 

Fecha

Región

Ciudad

Factura

Cliente

Unidades

P/Unid.

Monto

23-Feb

Sur

Tampico

2156

El Restaurante

30

$ 2.00

$ 60.00

23-Feb

Norte

Monclova

2157

Los Palos Verdes

25

$ 2.25

$ 56.25

23-Feb

Sur

Querétero

2158

Sánchez y Pérez

30

$ 2.00

$ 60.00

24-Feb

Sur

Jalapa

2159

Tiendas Limitadas

25

$ 1.95

$ 48.75

25-Feb

Norte

Saltillo

2160

El Restaurante

25

$ 2.25

$ 56.25

27-Feb

Sur

Tampico

2164

Comidas Especiales

30

$ 2.25

$ 67.50

27-Feb

Norte

Monterrey

2165

Qué Rico

25

$ 2.35

$ 58.75

28-Feb

Sur

Querétero

2168

Comidas Especiales

25

$ 2.50

$ 62.50

1-Mar

Norte

Monterrey

2169

Las Palmas

30

$ 1.95

$ 58.50

3-Mar

Norte

Monterrey

2172

Sánchez y Pérez

25

$ 2.45

$ 61.25

4-Mar

Sur

Jalapa

2173

Hermanos Rodríguez

30

$ 2.50

$ 75.00

4-Mar

Norte

Monterrey

2174

Qué Rico

30

$ 2.00

$ 60.00

5-Mar

Sur

Tampico

2175

Comidas Especiales

25

$ 1.95

$ 48.75

6-Mar

Norte

Monclova

2178

Los Palos Verdes

25

$ 2.00

$ 50.00

6-Mar

Norte

Monterrey

2179

Las Palmas

25

$ 2.50

$ 62.50

7-Mar

Sur

Veracruz

2180

El Azteca

30

$ 1.95

$ 58.50

7-Mar

Norte

Saltillo

2181

Jaime's

27

$ 2.50

$ 67.50

9-Mar

Norte

Chihuahua

2183

Hermanos Rodríguez

25

$ 2.35

$ 58.75

 


Haga un click aquí para ver un documento de Excel 5.0 con los datos de Trigos Excelentes, S.A. Los datos de la lista se encuentran en la hoja “Factura”.