Hoja de Cálculo:

Ordenar datos en una lista

Descripción:

Cuando se ordena una lista, Excel reorganiza las filas según el contenido de las columnas. Por ejemplo, la siguiente lista muestra una hoja de cálculo antes de ser ordenada:

Factura

Cliente

Unidad

Precio por Unidad

Monto

2154

Comidas Especiales

24

$2.40

$57.60

2155

Sánchez y Pérez

15

$2.50

$37.50

2156

El Restaurante

30

$2.00

$60.00

2157

Los Palos Verdes

25

$2.25

$56.25

2158

Sánchez y Pérez

30

$2.00

$60.00

2159

Tiendas Limitadas

25

$1.95

$48.75

2160

La Palapa

15

$2.50

$37.50

2161

Tiendas Limitadas

20

$2.50

$50.00

2162

La Palapa

15

$2.40

$36.00

2163

Sánchez y Pérez

20

$2.40

$48.00

 

Si usted desea ordenar la lista según el número de unidades vendidas, la hoja de cálculo ordenada sería como ésta:

Factura

Cliente

Unidad

Precio por Unidad

Monto

2155

Sánchez y Pérez

15

$2.50

$37.50

2160

La Palapa

15

$2.50

$37.50

2162

La Palapa

15

$2.40

$36.00

2161

Tiendas Limitadas

20

$2.50

$50.00

2163

Sánchez y Pérez

20

$2.40

$48.00

2154

Comidas Especiales

24

$2.40

$57.60

2157

Los Palos Verdes

25

$2.25

$56.25

2159

Tiendas Limitadas

25

$1.95

$48.75

2156

El Restaurante

30

$2.00

$60.00

2158

Sánchez y Pérez

30

$2.00

$60.00

 

Observaciones:

Para ordenar una lista entera, basta seleccionar una sola celda de la lista y luego elegir el comando Ordenar del menú Datos. Excel seleccionará automáticamente toda la lista. Si la lista contiene rótulos de columnas en la primera fila, el programa los excluye del orden y los utiliza para ayudarle a elegir la columna "Primer criterio".

Si sólo necesita ordernar según una sola columna, podrá ordenar una lista rápidamente seleccionando una celda de la columna que desea ordenar y después haciendo un clic en el botón "Orden ascendente". Excel ordenará todas las filas de la lista, salvo los rótulos de columnas, en orden ascendente según el contenido de la columna seleccionada. Para ordenar la lista en orden descendente, haga clic en el botón "Orden descendente".


Problema para el estudiante:

Accese el documento de Excel que se llama Tortillas Familiares S.A. En la hoja “FACTURA” hay una lista que muestra varios datos de ventas. Modifique la presentación de esta hoja de cálculo ordenándola por región y ciudad. (Sugerencia: Si usted necesita devolver la lista a su estado original, puede ordenarla por su factura).

A seguir se ve la lista en su estado original:

Fecha

Región

Ciudad

Factura

Cliente

Unidades

P/Unid.

Monto

22-Feb

Norte

Chihuahua

2154

Comidas Especiales

24

$ 2.40

$ 57.60

22-Feb

Norte

Monterrey

2155

Sánchez y Pérez

15

$ 2.50

$ 37.50

23-Feb

Sur

Tampico

2156

El Restaurante

30

$ 2.00

$ 60.00

23-Feb

Norte

Monclova

2157

Los Palos Verdes

25

$ 2.25

$ 56.25

23-Feb

Sur

Querétero

2158

Sánchez y Pérez

30

$ 2.00

$ 60.00

24-Feb

Sur

Jalapa

2159

Tiendas Limitadas

25

$ 1.95

$ 48.75

25-Feb

Norte

Saltillo

2160

El Restaurante

25

$ 2.25

$ 56.25

25-Feb

Sur

Jalapa

2161

Tiendas Limitadas

20

$ 2.50

$ 50.00

26-Feb

Norte

Saltillo

2162

La Palapa

15

$ 2.50

$ 37.50

26-Feb

Sur

Veracruz

2163

Sánchez y Pérez

20

$ 2.40

$ 48.00

27-Feb

Sur

Tampico

2164

Comidas Especiales

30

$ 2.25

$ 67.50

27-Feb

Norte

Monterrey

2165

Qué Rico

25

$ 2.35

$ 58.75

28-Feb

Norte

Monclova

2166

Los Palos Verdes

20

$ 2.40

$ 48.00

28-Feb

Norte

Saltillo

2167

Jaime's

15

$ 2.50

$ 37.50

28-Feb

Sur

Querétero

2168

Comidas Especiales

25

$ 2.50

$ 62.50

1-Mar

Norte

Monterrey

2169

Las Palmas

30

$ 1.95

$ 58.50

3-Mar

Sur

Jalapa

2170

Tiendas Limitadas

22

$ 2.00

$ 44.00

3-Mar

Sur

Tampico

2171

Suárez y Ruiz

10

$ 2.50

$ 25.00

3-Mar

Norte

Monterrey

2172

Sánchez y Pérez

25

$ 2.45

$ 61.25

4-Mar

Sur

Jalapa

2173

Hermanos Rodríguez

30

$ 2.50

$ 75.00

4-Mar

Norte

Monterrey

2174

Qué Rico

30

$ 2.00

$ 60.00

5-Mar

Sur

Tampico

2175

Comidas Especiales

25

$ 1.95

$ 48.75

5-Mar

Sur

Veracruz

2176

Los Tres Pinos

15

$ 2.25

$ 33.75

6-Mar

Norte

Chihuahua

2177

Panadería Las Luces

18

$ 2.25

$ 40.50

6-Mar

Norte

Monclova

2178

Los Palos Verdes

25

$ 2.00

$ 50.00

6-Mar

Norte

Monterrey

2179

Las Palmas

25

$ 2.50

$ 62.50

7-Mar

Sur

Veracruz

2180

El Azteca

30

$ 1.95

$ 58.50

7-Mar

Norte

Saltillo

2181

Jaime's

27

$ 2.50

$ 67.50

8-Mar

Sur

Querétero

2182

Comidas Especiales

20

$ 2.45

$ 49.00

9-Mar

Norte

Chihuahua

2183

Hermanos Rodríguez

25

$ 2.35

$ 58.75

Y luego, se ve la lista después de ser ordenada.

22-Feb

Norte

Chihuahua

2154

Comidas Especiales

24

$ 2.40

$ 57.60

6-Mar

Norte

Chihuahua

2177

Panadería Las Luces

18

$ 2.25

$ 40.50

9-Mar

Norte

Chihuahua

2183

Hermanos Rodríguez

25

$ 2.35

$ 58.75

23-Feb

Norte

Monclova

2157

Los Palos Verdes

25

$ 2.25

$ 56.25

28-Feb

Norte

Monclova

2166

Los Palos Verdes

20

$ 2.40

$ 48.00

6-Mar

Norte

Monclova

2178

Los Palos Verdes

25

$ 2.00

$ 50.00

22-Feb

Norte

Monterrey

2155

Sánchez y Pérez

15

$ 2.50

$ 37.50

27-Feb

Norte

Monterrey

2165

Qué Rico

25

$ 2.35

$ 58.75

1-Mar

Norte

Monterrey

2169

Las Palmas

30

$ 1.95

$ 58.50

3-Mar

Norte

Monterrey

2172

Sánchez y Pérez

25

$ 2.45

$ 61.25

4-Mar

Norte

Monterrey

2174

Qué Rico

30

$ 2.00

$ 60.00

6-Mar

Norte

Monterrey

2179

Las Palmas

25

$ 2.50

$ 62.50

25-Feb

Norte

Saltillo

2160

El Restaurante

25

$ 2.25

$ 56.25

26-Feb

Norte

Saltillo

2162

La Palapa

15

$ 2.50

$ 37.50

28-Feb

Norte

Saltillo

2167

Jaime's

15

$ 2.50

$ 37.50

7-Mar

Norte

Saltillo

2181

Jaime's

27

$ 2.50

$ 67.50

24-Feb

Sur

Jalapa

2159

Tiendas Limitadas

25

$ 1.95

$ 48.75

25-Feb

Sur

Jalapa

2161

Tiendas Limitadas

20

$ 2.50

$ 50.00

3-Mar

Sur

Jalapa

2170

Tiendas Limitadas

22

$ 2.00

$ 44.00

4-Mar

Sur

Jalapa

2173

Hermanos Rodríguez

30

$ 2.50

$ 75.00

23-Feb

Sur

Querétero

2158

Sánchez y Pérez

30

$ 2.00

$ 60.00

28-Feb

Sur

Querétero

2168

Comidas Especiales

25

$ 2.50

$ 62.50

8-Mar

Sur

Querétero

2182

Comidas Especiales

20

$ 2.45

$ 49.00

23-Feb

Sur

Tampico

2156

El Restaurante

30

$ 2.00

$ 60.00

27-Feb

Sur

Tampico

2164

Comidas Especiales

30

$ 2.25

$ 67.50

3-Mar

Sur

Tampico

2171

Suárez y Ruiz

10

$ 2.50

$ 25.00

5-Mar

Sur

Tampico

2175

Comidas Especiales

25

$ 1.95

$ 48.75

26-Feb

Sur

Veracruz

2163

Sánchez y Pérez

20

$ 2.40

$ 48.00

5-Mar

Sur

Veracruz

2176

Los Tres Pinos

15

$ 2.25

$ 33.75

7-Mar

Sur

Veracruz

2180

El Azteca

30

$ 1.95

$ 58.50



Haga un click aquí para ver un documento de Excel 5.0 con los datos de Tortillas Familiares, S.A. Los datos de la lista se encuentran en la hoja “Factura”.